A não esquecer

Sou um bocado “cabeça no ar”... Muito organizada numas coisas, mas muito despistada noutras. É impressionante!

Há pouco mais de um ano mudei de carro. É um carro usado que fui buscar em Agosto. Só o comecei a utilizar em Dezembro quando vendi o meu antigo “rodinhas” e, não sei bem porquê, estava convencida que a matrícula era de Junho...

Ora, este ano é ano de inspecção, por isso convém não me esquecer de marcar a revisão com antecedência, não vá haver algum problema. Mas até Junho tenho tempo... tinha... é que afinal a matrícula é de Março!!! (valeu uma conversa telefónica com a minha irmã que me disse “mas olha lá, o carro não é de Março?!?”).

Agora lá ando eu a ver se vou ali à oficina (felizmente é ao lado de casa) ver se combino ir lá deixar o carro para a tradicional mudança de óleo e verificações habituais... ah, e mudar os pneus da frente que já precisam... Esta revisão vai sair cara, mas a inspecção há-de correr lindamente, não fosse eu muito orgulhosa do meu “rodinhas 2” (que saudades!).

Por isso, e para que este tipo de coisas não volte a acontecer, criei mais um excel intitulado “A não esquecer” (apropriado certo?!). Basicamente é uma lista de tarefas onde aponto o dia e o mês até quando têm de ser completadas. Vou já preencher a inspecção do carro do mais-que-tudo (este ano é ano de inspecções), o preenchimento do IRS, o pagamento da taxa de saneamento e afins... Felizmente (para a minha cabeça) a maior parte dos pagamentos é feito por débito directo... Havia de ser bonito chegar a casa e não ter água...

Bons “não esquecimentos”!

A não esquecer.pdf

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Lista de tarefas

Não sei se aí por casa também é assim, mas, por cá, há tarefas que são da responsabilidade do homem cá de casa. Não é que eu não as possa fazer, mas há coisas que têm de ser feitas a dois ou que implicam muito peso ou que implicam manter a Migalhinha a uma distância de segurança.

Até há pouco tempo ia dizendo ao meu mais-que-tudo o que ele tinha para fazer, como por exemplo “não te esqueças que temos de pendurar as outras prateleiras da entrada”... é que usar o berbequim com uma curiosa criança de dois anos em casa é tarefa difícil se estiver apenas um de nós... mas as prateleiras lá andam... talvez há mais de um ano...

Então pensei numa maneira de exercer alguma pressão psicológica para que, pelo menos, algumas tarefas sejam realizadas. Criei uma lista em excel onde coloco a data do pedido, a descrição da tarefa e lhe deixo espaço para escrever quando foi executada e ainda se tem alguma observação a fazer.

Tenho a dizer que coloquei a lista na porta do frigorífico há uma semana... tem 6 tarefas... 1 já foi executada... ontem de manhã... A minha esperança de ver as prateleiras todas na entrada ainda não desapareceu...

Boas tarefas!

Listade tarefas.pdf

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Registos da gravidez

Nos próximos tempos vou dedicar um pouco mais de atenção ao tema da gravidez e maternidade. Como já sabem, é algo que em que pensamos muito nos últimos tempos :)

Chamem-me obsessiva (a enfermeira do hospital quase que chamou), mas todas as segundas-feiras de manhã, peso-me e meço a tensão arterial. Quando não me esqueço (!), também meço o perímetro abdominal. A ideia também é tirar fotografias à barriga, sempre na mesma posição, mas confesso que me tenho esquecido :(

Não tenho nenhuma obsessão com o peso ou isso, a sério! Eu explico! Quando fui seguida na gravidez da Migalhinha, era pesada em todas as consultas na mesma balança, mas a médica tanto descontava 1,5kg em roupa de Verão como 200gr com roupa de Inverno e nunca apontou quando perdi peso no início. Aquilo danou-me, pois embora estivesse a ter um aumento perfeitamente normal, senti que não estava a ser devidamente controlado.

Agora estou a ser seguida num outro hospital com outro médico, onde comecei a ser seguida às 38 semanas de gravidez da Migalhinha (longa história para outro dia). Ali sou pesada pela enfermeira e descontam sempre 1kg (menos mal), mas mesmo assim optei por me pesar em casa, despida e em jejum!

Isto tudo para chegarmos a mais um ficheiro em excel onde aponto estes dados todos. Espero que vos sirva também numa actual ou futura gravidez :)

Bons registos!

Registos da gravidez.pdf

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Registo de despesas e receitas

Evito, sempre que possível, falar na maldita crise que anda por estas terras lusitanas (e não só!), mas, às vezes, torna-se simplesmente incontornável.

Estamos em crise, é verdade, por isso, cada vez mais, torna-se essencial controlar gastos e optimizar o (pouco) dinheiro que se ganha (e que não vai para impostos). Apontar todas as despesas que se tem e todas as receitas que se consegue, permite-nos fazer uma boa avaliação crítica de onde podemos poupar.

Cá em casa, usamos este ficheiro excel desde que casámos em 2007 (bem antes de se falar em crise), o que nos permite fazer a tal análise dos gastos com a clareza e objectividade necessárias. Dou-vos dois exemplos.

Ao analisar as continhas todas, chegámos facilmente à conclusão que tínhamos duas despesas demasiado elevadas para o nosso gosto: combustível e refeições fora de casa.

No combustível não era fácil cortar. Já íamos, sempre que possível, juntos para o trabalho. Comprar passe ficava mais caro (parece incrível, mas é bem verdade) e demorávamos mais tempo. Não fazíamos grandes viagens ou passeios de carro. Simplesmente moramos na Margem Sul e trabalhamos na Margem Norte (eu faço 20km para cada lado e o meu mais-que-tudo faz 35km, actualmente...). Ao fim de semana, o meu mais-que-tudo faz algumas viagens mas é em trabalho, por isso tem de ser e recebe por isso. Ou seja, gastamos muito gasóleo (no nosso caso), mas compensa face a outras alternativas e é um mal necessário.

Sobravam as refeições fora de casa. Enquanto eu sempre tive copa no meu local de trabalho, o que sempre me permitiu levar a marmita de casa, o meu mais-que-tudo só recentemente teve direito a um espaço para refeições. E foi bem-vindo, por ele e por muitos mais colegas. Desde então esta despesa também ficou bem reduzida :)

Por isso, toca a apontar tudo e a avaliar criticamente! E cortar onde for possível.

Bons registos!

Registo de despesas e receitas.pdf

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Registo de prendas

Quando, há umas semanas, publiquei a lista para prendas de Natal, uma amiga enviou-me um email dizendo que ela utiliza também um excel para registar as prendas que vai dando, ao longo do ano, a toda a gente.

Com este histórico, evita repetir presentes, bastando ir apontando o que vai oferecendo e guardando os registos de todos os anos.

Ah, a lista tem uma coluna para prendas de Páscoa, pois, na família dela, também se oferecem prendas na Páscoa :)

Outra vantagem desta lista é que se pode ir apontando as ideias que vão surgindo e os “pedidos” e “dicas” que nos vão dando ao longo do ano.

Bons registos!

Registo de prendas.pdf

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Prendas de Natal

Não sei se já repararam, mas o Natal está quase aí... já não falta assim tanto tempo e, se não querem andar, à última da hora, à procura do presente ideal para toda a gente, o melhor é prepararem-se e organizarem-se com antecedência.

Tão importante como evitar andar a correr as lojas na véspera de Natal é conseguir controlar o orçamento para não ter grandes desgostos quando se somar as contas todas!

Então, por partes:

-     Evitar correrias de última hora: preparar uma lista de presentes a comprar/fazer com bastante antecedência, permite ter todas prontas a tempo e horas. Permite também comparar várias lojas e marcas, o que ajuda a cumprir o ponto seguinte.

-     Evitar gastar mais do que se pode: definir um orçamento global e depois distribuí-lo pelas várias prendas ajuda a controlar os gastos. Se alguma prenda ficar mais cara do que o previsto, será necessário cortar nas outras prendas para compensar. É importante não esquecer que mesmo as prendas caseiras têm custos que devem ser considerados. Tudo conta para o total. E sejam realistas e comedidos! Os tempos actuais assim obrigam!

E lembrem-se, a magia do Natal não está nas prendas caras! Está na promessa de recordar a infância, de reencontrar a família, de nos dedicarmos a quem mais amamos.

 
Lembrem-se disso quando prepararem a lista de prendas!

Boas prendas!

Prendas de Natal.pdf

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Agenda 2013

Cá em casa somos fãs do excel! Usamos para tudo e mais alguma coisa e até serve de “private joke” tal não é o uso que lhe damos...

Não será então de estranhar que use o excel como agenda, tanto a nível pessoal como profissional. Tenho duas versões: uma com horas (usado pessoalmente) e uma com colunas de tarefas que uso para trabalhar e garantir que não me esqueço de nada em nenhum dia. E funcionam bem.

Todos os anos mudo um bocado o formato ao ficheiro em função das necessidades e limitações identificadas no anterior. Para 2013, estão as duas versões em anexo!

Espero que vos seja tão útil, como por cá são.

Boa agenda!

Agenda2013.pdf

Agenda 2013 com horas.pdf

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Registo da alimentação diária

Ontem falei-vos da importância de uma alimentação saudável e de como esse processo foi iniciado cá em casa.

Sendo uma mudança grande e ambiciosa, teve de ser bem estruturada para aumentar a probabilidade de correr bem. E correu! Não temos uma alimentação ideal, mas é bastante mais equilibrada e ecológica do que há uns tempos atrás. Este é um processo que continuará a ser alcançado e aperfeiçoado sempre, sem nunca esquecer os pequenos pecados de gula... cá em casa é o gelado :)

Por isso, hoje aqui fica um modelo para registar a alimentação diária para, depois, se poder fazer uma análise que se quer crítica e imparcial. Não é o modelo que usámos há uns anos, pois não o encontrei, mas creio que funcionará!

E lembrem-se sempre! A motivação é meio caminho andado!

Bons registos!

Registo da alimentação diária.pdf

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Lista de compras de supermercado

Quer se opte por fazer grandes compras mensais ou pequenas compras semanais, quer se opte por deslocar ao supermercado ou compras online, uma lista de supermercado é importante para não se estar a arrumar os sacos das compras e pensar “bolas, esqueci-me de comprar farinha”.

As compras cá de casa são feitas de dois modos complementares: grandes compras online e pequenas compras semanais ou mesmo diárias, consoante o que vai sendo preciso e o tipo de artigo.

Então, para minimizar o efeito “bolas, esqueci-me” a estratégia adoptada é a seguinte:

-      Grandes compras online: vou apontando o que está a acabar na lista que está presa no frigorífico, depois vou adicionando à lista online e guardo-a até ser altura de finalizar a encomenda (tentando sempre aproveitar taxas de entrega gratuitas!)

-      Pequenas compras regulares: vou apontando o que está em falta numa lista no telemóvel (tenho de apontar logo se não esqueço-me). Depois é só dar um pulinho ao supermercado durante a hora de almoço ou ao final do dia.

Não quer dizer que não falhe qualquer coisa, até porque o nosso nome do meio é despistados, mas ajuda :)

Boas compras!

Lista de compras de supermercado.pdf

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Comparativo de seguro automóvel

Não sei se vos tem acontecido, mas ultimamente estou sempre a parar em operações stop da polícia. Estive anos em que nunca me mandaram parar e, nos últimos meses, já perdi a conta à quantidade de vezes que ouvi “Os seus documentos e os da viatura, por favor”...

Consta que andam muitos carros a circular sem seguro automóvel em dia, o que é uma grande chatice em caso de acidente. Não só para quem não tem o seguro, mas também para o outro condutor.

Os seguros automóveis são caros, é um facto, mas são obrigatórios e estão lá para nos proteger quando é preciso.

Por isso, especialmente em tempos de crise em que o dinheiro não abunda, é muito importante escolher bem o seguro automóvel e não ter medo de mudar de companhia se as condições forem mais favoráveis.

Por isso, quando mudei de carro há uns meses, pesquisei bem e comparei quase vinte seguros diferentes de sete seguradoras diferentes!

É importante não comparar apenas o preço, mas também todas as coberturas, franquias e condições... na altura pode parecer irrelevante, mas, em caso de chatice, pode fazer a diferença.

É caro, é chato, mas é mesmo muito importante ter o seguro em dia!

Bom seguro!

Comparativo de seguro automóvel.pdf

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Checklist casamento

Uma cerimónia de casamento não se resume ao dia do evento. Há todo um trabalho e preparação por trás que demorou vários meses. É que isto de preparar um casamento tem muito que se lhe diga, especialmente se formos dados ao pormenor.

Mas casar não tem de, nem deve, ser um stress. É suposto ser divertido e relaxante... bem, talvez esteja a exagerar com o “relaxante”, mas pelo menos que seja divertido.

Pessoalmente adoro planear, organizar e estruturar todos os projectos em que me envolvo. Melhora a eficiência, o cumprimento de prazos e diminui a ansiedade. Por isso, quando casei, agradeci (e muito!) a uma amiga da minha irmã quando me enviou um ficheiro excel para organizar melhor o casamento. É que na altura não era tão “planeadora” como sou hoje :)

Esta ferramenta é, portanto, uma adaptação desse mesmo ficheiro. A minha adaptação, pois cada casamento terá as suas especificidades que impliquem mais algum ajustamento.

Na primeira pestana, temos a lista de todas as coisas a fazer, com indicação do local/empresa fornecedora, do deadline e do orçamento (muito importante!). Tem ainda uma coluna para se ir assinalando o que está tratado.

Na segunda pestana, temos uma tabela de comparação de quintas/salões de festa para que melhor se possa fazer a escolha do copo-de-água.

Espero que vos seja tão útil como foi para nós. O casamento correu lindamente e sem percalços :)

Bom casamento!

Checklist casamento.pdf

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Comparativo de colégios

Escolher um colégio para confiar o nosso maior tesouro não é fácil.

Embora a migalhinha esteja ao cuidado dos avós enquanto estamos a trabalhar, ainda chegámos a visitar dois dos colégios mais próximos de casa quando regressei ao trabalho.

Apesar de ter sido uma pesquisa pequena, percebemos que não é fácil comparar as mil e uma características e especificidades de cada colégio. Não basta comparar pessoas, o espaço e a mensalidade. Há um mundo de “pequenos” extras a considerar...

Por isso, hoje aqui fica mais um excel que espero que ajude um pouco nesta tarefa tão angustiante.

E deixo ainda uma dica. Apontem observações sobre o que acharam das pessoas, uma pequena avaliação das ementas recentes, se são receptivos a fraldas reutilizáveis e verifiquem ainda se têm alvará. A maioria (mesmo!) não tem...

Boas escolhas!

Comparativo de colégios.pdf

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Lista para férias

Fazer a mala para as férias envolve uma certa dose de paciência, memória e organização, com um toque generoso de perícia.

Quantas vezes preparámos a mala apenas umas horas antes da partida?

Quantas vezes chegámos ao destino e apenas aí nos apercebemos de que falta algo. A mim, normalmente, falta-me o pijama...

Quantas vezes nos sentámos em cima da mala para conseguir fechar o fecho?

Muitas vezes, certo?!? Ou sou só eu?!?

Antigamente fazia listas num pedaço de papel, mas volta e meia esquecia-me de qualquer coisa ou perdia a lista.

Então, para garantir que nada falta, passei a ter sempre à mão uma lista completa que serve vários tipos de destino. Pelo menos a parte da memória está garantida e o pijama passou a fazer parte da viagem.

A paciência e a organização com perícia... já são outras histórias...

Boas malas!

Lista para férias.pdf

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Inventário da despensa

Ao contrário do congelador, não tenho um inventário dos artigos da despensa, que na realidade é apenas um móvel despenseiro.

Aquilo anda sempre tão desarrumado que, volta e meia, lá se descobre um pacote de natas fora da validade ou mais tostinhas do que aquelas que conseguimos comer num ano.

Por isso, numa de evitar desperdícios, tirei tudo para fora! Em menos de 5 segundos já me estava a arrepender, mas era tarde demais...

O que estava fora da validade foi para o lixo, as caixas de cereais foram reorganizadas, os pacotes de leite foram empilhados e as pequenas embalagens divididas por categorias.

Entretanto, tenho andado a estudar soluções de arrumação e organização da despensa e a pensar numa folha excel para ter o inventário sempre actualizado.

Não tenho intenções de apontar tudo. Há coisas que não acho que valha a pena, mas digam-me o que acham desta lista. Segue a mesma lógica do inventário do congelador, por isso deve funcionar.

Bom inventário!

Inventário da despensa.pdf

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Tralha guardada

Volta e meia há qualquer coisa que é “enviada” para a arrecadação ou para a garagem ou mesmo para o gavetão debaixo da cama.

São coisas que não fazem falta actualmente ou que raramente são precisas.

Para que não se gaste dinheiro a comprar algo que já se tem ou perder tempo a procurá-las, uma lista pode ser útil.

Basta apontar o que está guardado, acrescentar uma breve descrição se for necessário, e apontar o porquê e o onde está. Quando for necessário, será mais fácil de encontrar.

Boa tralha!

Tralha guardada.pdf

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Inventário do congelador

Sabem aquele saco de ervilhas perdido na última gaveta do congelador? Tão cheio de gelo e tão antigo, que nem nos lembramos de quando foi comprado?

Pois... para evitar desperdícios deste género, temos uma lista actualizada de tudo o que há no congelador.

Assim podemos fazer uma melhor gestão das próximas refeições, evitar que alguma coisa se estrague e gerir melhor as compras necessárias.

Não apontamos tudo, pois o gelado tem tanta rotação que uma folha não duraria muito :)

E assim, lá nos vamos organizando.

Bom inventário!

Inventário do congelador.pdf

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Lista de afazeres

Há alturas em que temos tanta coisa para concluir, assuntos por tratar e recados para fazer, que simplesmente ficamos perdidos e acabamos por nos esquecer de algo.

Cartas registadas para levantar nos Correios, aquela peça de roupa que queremos trocar pelo tamanho acima, os ingredientes que faltam para o jantar de amanhã, a consulta para ir, os exames para marcar, o selo do carro por pagar... percebem o que quero dizer, não percebem!?

Uma lista de todas as tarefas, com indicação do prazo limite, ajuda a garantir que nada fica por fazer. Por isso, aqui fica mais uma ferramenta!

Também funciona bem a nível de trabalho, para termos a certeza de que não nos esquecemos de nada. Tenho uma lista só para as fotos que tenho de tirar para o Dicas da Migalha :)

Bons afazeres!

Lista de afazeres.pdf

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Contagem da electricidade, água e gás

Apontar as contagens da electricidade, água e gás mensalmente dá-nos uma melhor noção do que estamos a consumir, incentiva-nos a poupar mais e a reduzir o consumo no mês seguinte.

Quem quiser, pode também enviar a contagem para a empresa fornecedora para evitar facturação por estimativa.

Lá em casa temos tarifa bi-horária de electricidade e raramente lá vão fazer a contagem. E sabem como é que fazem a estimativa?!? Nos meses de Verão estimam com base no consumo dos meses de Inverno e no Inverno com base no consumo do Verão anterior. Quando fazem o acerto em Fevereiro, lá vem uma factura brutal!!!

Por isso, comecei a apontar os consumos.

Confesso que só costumo apontar a contagem da electricidade. É a que tem mais facturação por estimativa e, portanto, mais surpresas. A contagem da água e do gás é feita com regularidade pelas respectivas companhias, por isso, deixei de controlar e vou vendo na factura.

Boas contagens!

Leituras dos contadores electricidade, água e gás.pdf

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Roteiro de férias

O artigo de hoje é para quem, como nós, odeia ir de férias em excursão com mais 50 tugas...

Parte da piada de ir de férias está no seu planeamento. Pesquisar cidades, voos e deslocações, locais a visitar, hotéis a reservar e restaurantes a não falhar... ah, não é giro?!?

Ok, pronto, talvez esteja a exagerar, mas pesquisar tudo isto e depois organizar um belo excel (!), dá-me a sensação de tranquilidade e confiança de que as férias vão correr lindamente. E minimiza a probabilidade de algo correr mal.

Como é que fazemos? Começamos por escolher o tipo de férias. Praia, campo, escapadinha lusa, cidade, neve ou explorar um pedaço de um país. Escolhido o destino (por vezes é a parte mais difícil), é começar a pesquisar locais a visitar e hotéis a reservar.

O ficheiro parece um pouco complicado, mas funciona assim.

·       Primeira página

o        Organização de toda a viagem. Deslocações, voos, dormidas, locais a visitar e tudo o que acharem que faça sentido. A ideia é optimizar as férias, garantindo que não fica nada por visitar nem se perde tempo em esperas desnecessárias. Serve também para fazer a conta final!!!

·       Segunda página

o        Enumerar todos os locais a visitar durante as férias, acrescentando uma breve descrição, preço de entrada, horário de funcionamento, morada e localização no mapa da cidade. No horário de funcionamento, não esquecer de apontar caso algum local esteja fechado ou tenha entrada gratuita a algum dia da semana.

·       Terceira página

o        Esta página só se aplica se as noites não forem todas passadas no mesmo sítio, mas serve para listar todos os locais de dormida, identificando o preço, morada, telefone, com espaço para notas sobre a reserva e o pagamento. Na nossa viagem à Islândia deu muito jeito para encontrar aqueles hotéis no meio do nada.

Qualquer dúvida, comentem!

Bom planeamento!

Roteiro de férias.pdf

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Menu semanal

Quem é que nunca chegou a casa, depois de um longo dia de trabalho, e pensou “bolas, não tenho nada para jantar!”?!

E quando até nos lembramos de deixar algo preparado para o dia seguinte, mas falta a imaginação?!

Durante a semana querem-se comidas práticas e rápidas de preparar, deixando aqueles pratos mais elaborados para a disponibilidade do fim-de-semana.

Mas para garantir um menu equilibrado e nutritivo, o melhor mesmo é planear com antecedência para que tudo corra “sobre tachos”.

Definir um menu semanal, apontando os ingredientes em falta e até aproveitando algum desconto num qualquer supermercado, ajuda a optimizar o consumo dos artigos que temos em stock, a aproveitar promoções e a evitar soluções de última hora que costumam passar por encomendar uma pizza!

Por isso, que tal planear a ementa da próxima semana?

Cá em casa não cozinhamos apenas para uma refeição. Fazemos quantidades a dobrar para poupar tempo, trabalho e energia. E, de preferência, que sobre uma dose para a minha marmita do dia seguinte!

Boa culinária!

Menu semanal.pdf

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